Réglement du Festival de télévision internationale de Banff en 2010

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Date limite des inscriptions avancées: 1 fevrier, 2010

Date limite des inscriptions finales: 15 fevrier, 2010

Les trophées du Festival international de télévision de Banff pour les catégories francophones seront remis lors du 31ème Festival de Banff tenu du 13 au 16 juin 2010.

Votre programme sera éligible si:

  • La date de la première transmission est comprise entre le 1er janvier 2009 et le 1er mars 2010.

  • Le programme considéré n’a pas eu de diffusion en salle avant cette première transmission.

Vous devez aussi savoir que:

  • Les partenaires d’une co-production doivent harmoniser leur acte de candidature pour éviter des inscriptions multiples du même programme car de telles inscriptions multiples ne seront pas remboursées.

  • C’est la responsibilité du candidat de bien choisir la catégorie dans laquelle il va s’inscrire car le processus de sélection est strictement basé sure les catégories définies par les organisateurs. Vérifiez les catégories ci-dessus. En cas de doute, nous contacter via email avec toutes les indications nécessaires.

  • un programme ne peut s’inscrire que dans une seule catégorie.

  • Eléments techniques pour l’inscription:

    • Chaque inscription pour la saison 2010 se fait par téléchargement sur le site de Banff avec le soutien technique de la société Calamares. Cette méthode a été choisie comme méthode préférentielle de notre nouvelle saison. Nos serveurs acceptent des fichiers allant jusqu’à 1,5 GB en taille dans les formats suivants: AVI, MOV, MPG (MPEG, MP4, M2V, M4V), 3GP (3G2), WMV (ASF), FLV, or VOB.

    • Format accepté: 4:3 et 16:9. Notez que les images en 16:9 doivent être visibles en 4:3, donc nous recommendons le format “Letterbox”.

    • Ne sont pas acceptés les inserts publicitaires ni les “noirs-antenne” de longue durée ni les “time-codes” ni les inserts de copyright APRES le début du programme.

    • Seules les versions finales, telles que diffusées sont acceptées.

Droits d’inscription

Le payment en ligne par carte de crédit est recommandé. Pour tout payment par chèque ou virement bancaire ou virement direct, une surcharge de $25 Canadiens pour frais administratifs sera exigée. SVP, nous contacter à programcomp@achillesmedia.com pour effectuer un tel payment.

Droits d’inscription pour entrée avancée avant le 1er février 2010

$250 canadiens plus 5% de taxe canadienne GST à payer au moment de l’inscription. SVP, vérifier le nombre d’épisodes requis pour inscrire votre programme selon la description de sa catégorie.

Droits d’inscription pour entrée régulière avant le 15 février 2010

$300 canadiens plus 5% de taxe canadienne GST à payer au moment de l’inscription. SVP, vérifier le nombre d’épisodes requis pour inscrire votre programme selon la description de sa catégorie.

Ces droits d’inscription ne sont pas remboursables, y compris pour les inscriptions non éligibles ou dupliquées par votre erreur La date finale pour télécharger votre programme inscrit est le 20 février.

Processus de sélection et récompenses

Les organisateurs du Festival de télévision internationale de Banff choisissent les hôtes des centres de sélection autour du monde francophone pour éffectuer cette selection dans chacune des quatre catégories. Chaque hôte choisit, en accord avec les organisateurs, les membres de leur jury. Les jurés sélectionnent les nominés pour les Rockies Awards dans chacune des catégories.

Pour chacune des 23 catégories, un programme gagnera un trophée en tant que meilleur programme de l’année dans cette catégorie. Chaque vainqueur, ainsi que chaque nominé, ont aussi la possibilité de participer au concours des Grands Prix où un jury final international qui se réunit juste avant le Festival, élit les vainqueurs de ces grands prix.

En supplément à ces Grands prix, un trophée Rockie Awards sera présenté aux programmes éligibles pour des prix spéciaux comme le prix du meilleur programme canadien où les nominés canadiens sont visionnés par un jury indépendant composé de professionnels canadiens. D’autres prix spéciaux peuvent être annoncés pendant la période qui précède les délibérations finales. L’éligibilté à ces prix spéciaux se fera sur la base des informations fournies sur votre fiche d’inscription.

Le Grand Prix Vert

Le bulletin d’inscription, qui permet aux candidats de choisir leur catégorie, leur donne également la possibilité de décider s’ils veulent ou non participer à la sélection du grand prix vert. Ainsi, certains documentaries dans les catégories sur l’environnement, la faune sauvage ou la science et la technologie sont des candidats évidents au grand prix vert. Cependant, chacun des programmes inscrits, allant des fictions aux programmes jeunesse, dans les media nouveaux ou traditionels, peuvent être retenus pour ce grand prix vert si leur contenu s’y prête.

Les critères pour ce grand prix vert sont:

  • Contenu orienté vers l’écologie
  • Originalité du sujet traité
  • Esprit télévisuel de la production
  • Pouvoir de persuader les téléspectateurs de l’importance du sujet

Un comité de sélection examinera toutes les candidatures et composera une liste courte à partir de laquelle un jury vert choisira les six nominés. Enfin, un grand jury vert prestigieux en déterminera le vainqueur.

Annonces et Notifications

Les programmes sélectionnés comme nominés seront annoncés en avril 2010 lors d’une conférence de Presse. Cette liste des programmes nominés sera alors affichée sur le site web de Banff. Les programmes sélectionnés comme vainqueurs seront révélés en direct lors de cérémonies de remises des prix au cours du Festival international de télévision de Banff en juin 2010 et cette liste sera également affichée avec une grande visibilité sur le site de Banff. Tant en avril qu’en mai, des communiqués de presse seront envoyés aux principaux organes de Presse, professionnelle et grand public.

Chaque nominé recevra un message par email lui annonçant sa nomination. C’est la responsabilité de chaque candidat d’être certain que son adresse email actuelle est bien celle qu’il a fourni aux organisateurs même si cet email aurait changé entre temps.

Chaque nominé recevra une entrée gratuite au Festival de Banff pour lui permettre d’y assister plus facilement. Chaque vainqueur recevra une statuette Rockie Award.

Catalogue

Le Festival produira un catalogue des programmes sur son site web. Le contenu de ce catalogue sera composé à partir des fiches d’inscription. Le Festival se réserve le droit de modifier tout synopsis pour ce catalogue en ligne et rejette à l’avance toute responsabilité au cas où le catalogue reproduirait des inexactitudes issues des texts soumis par les candidats.

Droits pour le Festival

(Noter que le texte ci-dessous est une description sommaire de la version anglaise postée sur le site qui, seule, a pleine valeur juridique au regard de la loi canadienne)

Le fait de s’inscrire à la compétition de Banff implique que chaque candidat accepte de donner ses droits pour:

  • Autoriser le Festival de mettre en ligne sur un site web sécurisé, tout programme devant être accessible au visionnage pour la sélection par les jurés, ainsi que pendant le Festival et, excepté lors des cas expressément prohibés, de faire une copie pour les archives sans aucun droit d’exploitation commerciale.

  • Autoriser le Festival à utiliser de courts extraits de chaque programme nominé, juqu’à un maximum de 5 minutes. Ces courts extraits ou clips, pourront faire partie d’annonces de presse, de sessions du Festival, de cérémonies de remises de prix, pour la promotion du Festival ou simplement figurer sur le site de Banff.

  • En décidant de s’inscrire pour la compétition des programmes de Banff, chaque ayant-droits garantit détenir les droits des programmes inscrits et avoit l’autorité pour permettre cette utilisation d’extraits de moins de 5 minutes ainsi que décrite ci-dessus et autorise le Festival de Banff leur utilisation tout autour du monde, sans percevoir de redevances. Au cas où certaines restrictions spécifiques devraient être appliquées, l’ayant-droits doit en aviser le Festival impérativement avant le 15 mars 2010 et utiliser ses meilleurs efforts pour en obtenir les droits nécessaires.

  • A part les cas où ce serait expressément défendu, le Festival est autorisé à copier tout programme inscrit dans la compétition pour toute utilisation non-commerciale dans des opérations de promotion y compris des projections pendant le festival ou à des occasions mettant en valeur les meilleures productions de la saison inscrites à la compétition de Banff. Le candidat s’inscrivant garantit qu’il détient un bon titre pour l’ensemble de sa production inscrite et qu’il en détient les droits pour les musiques utilisées ainsi que le jeu des acteurs pour toute activité promotionnelle ou informative du festival.

  • Le candidat s’inscrivant garantit qu’il protègera les organisateurs de toute perte, coûts, dommages, responsabilité ou frais de jugement y compris les frais d’avocat qui pourraient résulter de toute plainte d’une partie tierce résultant d’une absence de détention de droits de la part du candidat inscrit à la compétition.

Pour davantage d’information, contacter:
En anglais:
Tiffany Rushton | Program Producer, Awards | Achilles Media Ltd.
Tel: +1.416.921.3171 ext. 227
Email: programcomp@achillesmedia.com

Esme Comfort | Information, Awards | Achilles Media Ltd.
Email: info@banff2010.com

En français:
Georges Leclere | Directeur de la compétition | Achilles Media Ltd.
Email: gleclere@achillesmedia.com

L’équipe de la compétition des programmes du Festival International de télévision de Banff sera heureuse de vous assister en cas de besoin et attend avec joie de recevoir votre inscription.